- Step.1
個人情報の取り扱いについて同意する - Step.2
日立グループ内情報共有・利用規約への同意、及びその他登録内容を入力する - Step.3
入力内容を確認する - Step.4
利用登録完了
調達品証ITシステムお取引先さま向けホームページにおける個人情報の取り扱いについて
株式会社日立製作所
バリュー・インテグレーション統括本部
株式会社日立製作所 バリュー・インテグレーション統括本部(以下「当部署」といいます。)は、当社取引先（以下「貴社」といいます。）が利用する調達品証ITシステム（以下「本システム」といいます。）に関連する手続において、貴社担当者から取得する個人情報を以下のとおり取り扱います。
1. 個人情報の利用目的
- (1) 本システムへの貴社担当者のユーザー登録
- (2) 本システムを使用する当社ビジネスユニットまたはグループ会社が、貴社側の窓口へ連絡するもしくは貴社側お問い合わせなどへの回答
2. 個人情報の第三者提供について
本登録にて取得した貴社担当者の情報は、以下のとおり第三者に提供します。
- (1) 提供する個人情報の項目
貴社担当者の氏名、所属部署名、会社名、メールアドレス、役職、住所、業種、電話番号 - (2) 提供先
| 提供先 | 所在国 | 提供する目的 | 提供の手段 または方法 |
|---|---|---|---|
| （株）日立ソリューションズ | 日本 | 当社から委託を受け、本システムに関するシステム構築を行うため、またその目的で貴社担当者情報を保管・管理するため | インターネット経由でクラウドベースのアプリから取得 |
| 日本マイクロソフト（株） | 日本 | 当社が契約するクラウドサービスを利用して貴社担当者情報を保管するため | インターネット経由でクラウドベースのアプリに格納 |
| （株）日立製作所サービス＆プラットフォームビジネスユニット マネージドサービス事業部 | 日本 | 当社から委託を受け、本システムに関するヘルプデスク運用を行うため、またその目的で貴社担当者情報を保管・管理するため | インターネット経由でクラウドベースのアプリから取得 |
| （株）HIPUS | 日本 | 当社から委託を受け、本システムに関するヘルプデスク運用を行うため、またその目的で貴社担当者情報を保管・管理するため | インターネット経由でクラウドベースのアプリから取得、または登録用Webページから直接取得 |
- (3) 個人情報の取り扱いに関する契約
提供先とは、個人情報保護に関する覚書を締結し、貴社担当者の個人情報が厳密に管理されるよう適切な措置を講じます。 -
(4) 例外事項
下記に該当する場合を除き、貴社担当者の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
- 1) 法令に基づく場合
- 2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、貴社担当者の同意を得ることが困難であるとき
- 3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、貴社担当者の同意を得ることが困難であるとき
- 4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、貴社担当者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 個人情報の共同利用について
本登録にて取得した貴社担当者の情報は、以下のとおり共同利用します。
- (1) 共同利用される個人情報の項目
貴社担当者の氏名、所属部署名、会社名、メールアドレス - (2) 共同して利用する者の範囲
本登録にて取得した貴社担当者の情報は、日立グループ会社各社と共同利用します。
【日立グループ会社一覧】
https://www.hitachi.co.jp/about/corporate/group/index.html
- (3) 共同して利用する者の利用目的
1項(2)に記載のとおり - (4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
個人情報保護管理者と同じ - (5) 取得方法
社内業務アプリを使用して取得
4. 個人情報の取り扱いの委託について
当部署は、利用目的の達成の必要な範囲において、本登録により取得した貴社担当者の情報の取り扱いを委託します。
5. 保有個人データ等の開示等および問い合わせ窓口について
貴社担当者ご本人さまは、本登録によりご提供されたご自身の個人情報について、開示請求、抹消・訂正・苦情等の申し出を行うことができます。
貴社担当者ご本人さまがこのような請求をされる場合、またこの「調達品証ITシステムお取引先さま向けホームページにおける個人情報の取り扱いについて」についてお問い合わせをされる場合は、「9.お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
6. ご本人さまが個人情報を提供することの任意性および提供いただけない場合に生じる結果について
本登録での貴社担当者の個人情報のご提供は、任意です。但し、貴社担当者ご本人さまが個人情報をご提供いただけない場合には、本システムに関して通知が必要となる都度、当社事業所またはグループ会社の調達部門から貴社の営業窓口へご連絡させていただくことになり、貴社側で通知内容についての確認に時間を要する可能性があります。
7. 事業者の氏名または名称
株式会社日立製作所
8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
「日立製作所 個人情報保護に関して」をご覧ください。
株式会社日立製作所 個人情報保護に関して （保護方針と要旨）
https://www.hitachi.co.jp/utility/privacy/index.html (新規ウィンドウを表示)
9. お問い合わせ窓口
〒101-8608
東京都千代田区外神田一丁目18番13号 秋葉原ダイビル
株式会社日立製作所 バリュー・インテグレーション統括本部 アウトソースマネジメント本部 プロジェクト・新営・工事調達部 部長
E-mail：sqms.helpdesk.jx@hitachi.com
10. 個人情報保護管理者（本登録情報に関する責任者）
株式会社 日立製作所
東京都千代田区外神田一丁目18番13号 秋葉原ダイビル
バリュー・インテグレーション統括本部 アウトソースマネジメント本部 プロジェクト・新営・工事調達部 部長
E-mail：sqms.helpdesk.jx@hitachi.com
以上
上記「調達品証ITシステムお取引先さま向けホームページにおける個人情報の取り扱いについて」の内容に従った個人情報の提供に同意いただける方は、「同意して登録フォームへ進む」ボタンをクリックし、次画面へお進みください。
同意いただけない方は、「同意しない（登録をやめる）」ボタンをクリックし、本画面を閉じてください。
※必ず貴社担当者ご本人さまによる登録をお願いいたします。
私は上記「調達品証ITシステムお取引先さま向けホームページにおける個人情報の取り扱いについて」を確認し、本記載されている個人データの処理に同意いたします。